Sluit je aan bij het Nutchel-team!

Ben je op zoek naar een stageplaats of een leerlingplaats waar je echte verantwoordelijkheden krijgt? Dan ben je hier aan het juiste adres.

Jouw rol is van essentieel belang om ervoor te zorgen dat onze organisatie soepel en efficiënt draait: jij bent de smeerolie die de machine draaiende houdt, zorgt ervoor dat de juiste apparatuur op het juiste moment beschikbaar is en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt voor onze leveranciers.

Deze stage/leerplaats biedt je de kans om een zeer veelzijdige functie te ontdekken op het snijvlak van inkoop, logistiek en administratie.

Na een inwerk- en opleidingsperiode wordt van je verwacht dat je een groot deel van deze taken zelfstandig uitvoert. Je kunt echter altijd op de steun van het team rekenen als dat nodig is.

‍

Jouw opdrachten‍

• Order- en voorraadbeheer:
  • De behoeften van onze forest villages in de gaten houden.
  • Bestellingen voor apparatuur, verbruiksartikelen, meubilair, schoonmaakmiddelen enz. plaatsen en opvolgen.
  • Beheer de voorraadniveaus, anticipeer op de behoefte en regel de leveringen en de ontvangst daarvan.
  • Hulpmiddelen voor voorraad- en orderbeheer implementeren, verbeteren en monitoren.

• Relaties met leveranciers:
  • Zoek nieuwe leveranciers en dienstverleners en vergelijk hun offertes.
  • Onderhandelen over commerciële voorwaarden en toezicht houden op contracten.
  • De relaties met leveranciers beheren en tegelijkertijd de belangen van Nutchelbehartigen.
  • Geschillen afhandelen en problemen met de levering of de kwaliteit oplossen.

Naarmate je meer ervaring opdoet, word je het belangrijkste dagelijkse aanspreekpunt voor onze leveranciers.

• Beheer van kantoorapparatuur en -middelen, waaronder:
  • Bedrijfsvoertuigen, IT-apparatuur, telefonie en internetdiensten.
  • Kantoorapparatuur en -benodigdheden.
  • Postverwerking, telefoongesprekken beantwoorden en het ordenen en archiveren van documenten.

• Contractbeheer en externe betrekkingen:
  • Houd toezicht op lease-, verzekerings-, franchise-, onroerendgoedkoop- en huurovereenkomsten.
  • De relaties met dochterondernemingen, overheidsinstanties, investeerders, banken en verzekeringsmaatschappijen onderhouden.

‍

Jouw ervaring

• Je volgt momenteel een bachelor- of masteropleiding (Bac+3 tot Bac+5) op het gebied van administratief management, inkoop, supply chain, logistiek, bedrijfsmanagement, handel of een verwant vakgebied.
• Je bent op zoek naar een stage of leerlingplaats waarbij je een praktische functie kunt vervullen met echte verantwoordelijkheden.
• Eerdere werkervaring, bij voorkeur op het gebied van administratie, inkoop of logistiek, is een groot pluspunt.
• Naast Frans moet je het Engels vloeiend spreken en schrijven. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Microsoft Office-suite, met name Word, PowerPoint en Excel.

‍
Je profiel

• Je bent zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je bent veelzijdig, zelfstandig en leergierig.
• Je bent nauwgezet, georganiseerd en betrouwbaar.
• Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en bent van nature diplomatiek, maar toch assertief.
• Je weet hoe je kalm moet blijven wanneer je met onverwachte situaties en dringende zaken wordt geconfronteerd.
• Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en meerdere onderwerpen tegelijkertijd moet aanpakken.

‍
Wat wij te bieden hebben

• Een stage van minimaal 4 tot 6 maanden met een stageovereenkomst, of een leerlingplaats.
• Een enthousiast, ondernemend en klantgericht team.
• Een prettige, dynamische en uitdagende werkomgeving.
• Een vergoeding in overeenstemming met marktnormen in Luxemburg.
• Twee verlofdagen per maand.
• Hulp bij het zoeken naar huisvesting
• Vakantievoordelen voor werknemers in ons document „ forest villages ”.
• De geplande startdatum is in November 2026.
• Een vestiging in Pommerloch, in het noorden van de deelstaat Luxemburg.

Jouw rol is cruciaal! Met je multitaskingvaardigheden werk je nauw samen met de Growth Marketing Manager om ons B2B-segment en onze verkoopimpact te ontwikkelen en input te leveren om strategische bedrijfsbeslissingen te vergemakkelijken.

‍

Je missies:

• De B2B-strategie bepalen en implementeren om leads te genereren (via SEO, sociale media, distributiekanalen), MICE-verblijven te verkopen en het algehele succes van het B2B-product te garanderen dankzij een nauwe samenwerking met de operationele teams.
• Marktevoluties en -trends monitoren (strategie, opbrengst, concurrentie, enz.) en aanbevelingen dienovereenkomstig doen
• Operationele ondersteuning bieden voor marketing- en verkooptaken op basis van de huidige behoeften

‍

Je profiel:

• Je hebt minstens één succesvolle bedrijfsstage achter de rug
• Je kent de marketingmarkt, de spelers en de belangrijkste communicatie- en distributiekanalen
• Je hebt Frans als moedertaal en spreekt vloeiend Engels.
• Je bent bedreven in het Office-pakket, met name Excel.
• Je bent gepassioneerd door toerisme en hebt een oprechte interesse in ons merk.

‍

Je zachte vaardigheden:

• Je houdt van B2B- en B2C-onderhandelingen en weet je publiek te overtuigen.
• Je bent georganiseerd en nauwgezet en beschikt over sterke analytische vaardigheden.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Je bent nieuwsgierig en altijd op zoek naar trends in de markt.
• Je bent een teamspeler en toont flexibiliteit.

‍

Wat we bieden:

• Een stage van 6 maanden of een afwisseling van 1 jaar die kan veranderen in een voltijds contract
• Een stagesalaris gebaseerd op de Luxembourg wetgeving
• Een internationaal, enthousiast, ondernemend en klantgericht team
• Vakantiegeld op onze forest villages

‍Jouw opdrachten‍

• Fysieke en elektronische boekhouddocumenten ordenen en archiveren onder de juiste fiscale entiteit (wij beheren drie entiteiten in drie verschillende landen)
• Banktransacties, facturen en andere boekhoudkundige posten registreren
• Administratieve taken op het gebied van de boekhouding uitvoeren
• Ondersteuning bij algemene administratieve taken
• Inkooporders controleren en beheren
• Meewerken aan de voorraadbeheer

Jouw profiel

• Je zit momenteel in het derde jaar van een bacheloropleiding in boekhouding, bedrijfskunde, financiën of een verwante studierichting.
• Je hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-suite, met name Word, PowerPoint en Excel.

‍
Je soft skills

• Je werkt graag met cijfers en bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent analytisch, nauwgezet, georganiseerd en nieuwsgierig.
• Je beheerst het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.

‍
Wat wij bieden

• Een stage of leerlingplaats van minimaal 3 tot 4 maanden, waarbij je kennis kunt maken met alle aspecten van het beroep.
• Een enthousiast, ondernemend en klantgericht team.
• Een prettige, dynamische en uitdagende werkomgeving.
• Een vergoeding in overeenstemming met marktnormen in Luxemburg.
• Twee dagen betaald verlof per maand.
• Hulp bij het zoeken naar huisvesting
• Vakantievoordelen voor medewerkers in onze Forest Villages.

‍

Startdatum: midden September, in Noord-Luxemburg.